iQGrid o numerze rejestracyjnym Izby Handlowej 87622386 monitoruje zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ogólnych zasad ochrony danych, w tym Urzędu Danych Osobowych i obowiązującymi przepisami krajowymi w tym zakresie.

Zapewniamy przegląd tego, jakie dane przechowujemy i jakie są konkretne prawa użytkownika w tym zakresie. Dodatkowe informacje na ten temat są dostępne na żądanie za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych.

iQGrid potrzebuje Twoich danych osobowych w celu świadczenia naszych usług i/lub dostarczania i/lub przetwarzania naszych produktów. Dane te mogą być nam przekazywane przez użytkownika za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak strona internetowa, e-mail, korespondencja, rozmowy telefoniczne, …

Dane, które mogą prowadzić do identyfikacji użytkownika jako osoby fizycznej, które docierają do nas za pośrednictwem kanału lub kanałów innych niż używane przez użytkownika i/lub dane przekazane nam za pośrednictwem strony trzeciej, nie będą przez nas przechowywane, chyba że użytkownik wyrazi na to zgodę.

Obejmuje to co najmniej:

• Przetwarzać dane osobowe użytkownika zgodnie z celem, w jakim zostały one przekazane; te cele i rodzaje danych osobowych zostały opisane w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności.
• Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest ograniczone wyłącznie do tych danych, które są minimalnie niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.
• Prośba o wyraźną zgodę użytkownika, jeśli potrzebujemy jej do przetwarzania jego danych osobowych.
• Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika.
• Nie przekazywać danych osobowych innym stronom, chyba że jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały one przekazane.
• Zdajemy sobie sprawę z praw użytkownika dotyczących jego danych osobowych, chcemy go o nich informować i je respektować.

Jako iQGrid jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych użytkowników. Jeśli po przeczytaniu niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności lub w bardziej ogólnym sensie masz jakiekolwiek pytania lub chcesz się z nami skontaktować, możesz to zrobić, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Kervel 6
6942 SC DIDAM
+31 316 712 029
info@iqgrid.nl

DLACZEGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Dane osobowe użytkownika są przechowywane i przetwarzane przez iQGrid w różnych celach, o ile są one związane ze świadczeniem przez nas usług i/lub dostawą naszych produktów oraz działaniami następczymi. Może to mieć miejsce w charakterze dostawcy, klienta lub pracodawcy. Dane użytkownika są wykorzystywane m.in. do:

• Ponieważ możesz zwrócić się do nas jako klient i/lub dostawca.
• Ponieważ potrzebujemy Twoich danych do wypłaty wynagrodzeń, wystawiania faktur itp.
• Uczestniczyć w organizowanych przez nas działaniach.
• Wysyłanie biuletynów i zaproszeń.
• Informowanie użytkownika o naszych produktach i usługach.

W powyższych – nie ograniczonych do wymienionych – celach mogą być przechowywane następujące dane osobowe:

Dane osobowe: nazwisko, imię, adres, numer telefonu, adres e-mail

UJAWNIANIE DANYCH OSOBOM TRZECIM
Możemy udostępniać dane przekazane nam przez użytkownika osobom trzecim, jeśli jest to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej. Na przykład, korzystamy z usług strony trzeciej w celu:

• Dbanie o środowisko internetowe (hosting).
• Zapewnienie infrastruktury IT (w tym sieci IT, …).
• Dostarczanie (i dystrybucja) biuletynów i zaproszeń.

Nigdy nie przekazujemy danych osobowych innym stronom, z którymi nie zawarliśmy umowy o przetwarzanie danych. Oczywiście zawieramy niezbędne umowy z tymi stronami (podmiotami przetwarzającymi), aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika. Ponadto nie będziemy przekazywać danych podanych przez użytkownika stronom trzecim (innym stronom), chyba że jest to wymagane i dozwolone przez prawo. Przykładem są np. organy sądowe lub policja.

Możemy również udostępniać dane osobowe stronom trzecim, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę. Użytkownik ma prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Nie udostępniamy danych osobowych stronom znajdującym się poza UE.

Używamy Hotjar, aby lepiej zrozumieć potrzeby naszych użytkowników i zoptymalizować tę usługę i doświadczenie. Hotjar to usługa technologiczna, która pomaga nam lepiej zrozumieć doświadczenia naszych użytkowników (np. ile czasu spędzają na poszczególnych stronach, które linki wybierają do kliknięcia, co lubią, a czego nie lubią użytkownicy itp. Hotjar wykorzystuje pliki cookie i inne technologie do gromadzenia danych o zachowaniu naszych użytkowników i ich urządzeń. Obejmuje to adres IP urządzenia (przetwarzany podczas sesji użytkownika i przechowywany w zanonimizowanej formie), rozmiar ekranu urządzenia, typ urządzenia (unikalne identyfikatory urządzeń), informacje o przeglądarce, lokalizację geograficzną (tylko kraj) i preferowany język używany do wyświetlania naszej witryny. Hotjar przechowuje te informacje w naszym imieniu w pseudonimizowanym profilu użytkownika. Hotjar ma umowny zakaz sprzedaży danych zebranych w naszym imieniu.

OSOBY NIELETNIE
Przetwarzamy dane osobowe osób nieletnich (osób poniżej 16 roku życia) wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub przedstawiciela prawnego.

CUSTOMS

iQGrid przechowuje dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których zostały one przekazane lub wymagane przez prawo. W żadnym wypadku dane nie będą przechowywane dłużej niż 10 lat po ich ostatnim użyciu bez wyraźnej zgody użytkownika.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed niezgodnym z prawem przetwarzaniem, na przykład:

• Wszystkie osoby, które mogą zapoznać się z danymi użytkownika w imieniu iQGrid, są zobowiązane do zachowania tajemnicy.
• We wszystkich naszych systemach stosujemy zasady dotyczące nazwy użytkownika i hasła.
• W uzasadnionych przypadkach zapewniamy szyfrowanie danych osobowych.
• Tworzymy kopie zapasowe danych osobowych w celu ich przywrócenia w przypadku incydentów fizycznych lub technicznych.
• Regularnie testujemy i oceniamy nasze działania.
• Nasi pracownicy są informowani o znaczeniu ochrony danych osobowych.

PRAWA UŻYTKOWNIKA W ODNIESIENIU DO JEGO DANYCH
Użytkownik ma prawo do dostępu, poprawienia lub usunięcia danych osobowych, które od niego otrzymaliśmy. Sposób skontaktowania się z nami jest wskazany w górnej części niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Możesz również skontaktować się z nami. Aby zapobiec nadużyciom, możemy poprosić użytkownika o przedstawienie odpowiedniego dokumentu tożsamości.

W celu sprawdzenia tożsamości prosimy o przesłanie kopii dowodu osobistego. Zdecydowanie zalecamy, aby zdjęcie paszportowe było niewidoczne i zawierało informację, że jest to kopia. Użytkownik może również sprzeciwić się przetwarzaniu całości lub części jego danych osobowych przez nas lub jeden z naszych podmiotów przetwarzających. Użytkownik ma również prawo do tego, abyśmy przekazali dane, które nam przekazał, jemu samemu lub w jego imieniu bezpośrednio innemu podmiotowi.

Zanim będziemy mogli spełnić powyższe żądania, możemy poprosić użytkownika o identyfikację. Po pierwsze, użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych. Oznacza to, że możesz poprosić iQGrid:

• Niezależnie od tego, czy przetwarzamy dane użytkownika.
• W jakich celach przetwarzamy dane użytkownika.
• Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy.
• Które inne podmioty otrzymują od nas dane użytkownika.
• Jak długo dane mają być przechowywane.
• Jakie są prawa użytkownika i jak z nich korzystać oraz jak złożyć skargę do organu ochrony danych.
• Od kogo otrzymaliśmy dane

Jeśli po przeprowadzeniu kontroli użytkownik stwierdzi, że jego dane są nieprawidłowe lub niekompletne, ma prawo zażądać uzupełnienia lub poprawienia niekompletnych lub nieprawidłowych danych.

USUŃ SWOJE DANE
Użytkownik może poprosić iQGrid o usunięcie swoich danych w dowolnym momencie, jeśli:

• Nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały dostarczone.
• Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody użytkownika, a użytkownik zdecyduje się ją wycofać.
• Użytkownik sprzeciwił się sposobowi, w jaki przetwarzamy jego dane.
• Użytkownik ustali, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem i/lub zostały uzyskane niezgodnie z prawem.

Użytkownik zawsze ma prawo ubiegać się o zadośćuczynienie lub złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

SKARGI
W przypadku skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt. Użytkownik ma zawsze prawo do złożenia skargi do Urzędu Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym w zakresie ochrony prywatności.

ZMIANAOŚWIADCZENIA O PRYWATNOŚCI
iQGrid może zmienić swoje Oświadczenie o Prywatności. O takiej zmianie poinformujemy na naszej stronie internetowej. Ostatnia zmiana miała miejsce 20 października 2024 r.

Starsze wersje naszego oświadczenia o ochronie prywatności będą przechowywane w naszych archiwach.

WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES
Podczas wizyty na stronie, pliki „cookies” mogą zostać umieszczone na dysku twardym komputera użytkownika wyłącznie w celu dostosowania strony do potrzeb powracających użytkowników. Te minipliki lub pliki cookie nie są wykorzystywane do śledzenia zachowania użytkownika podczas surfowania na innych stronach internetowych. Przeglądarka internetowa umożliwia zablokowanie korzystania z plików cookie, wyświetlenie ostrzeżenia o zainstalowaniu pliku cookie lub późniejsze usunięcie plików cookie z dysku twardego. W tym celu należy skorzystać z funkcji pomocy przeglądarki internetowej.

PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZY ANALOGOWYCH
Jeśli użytkownik przekaże swoje dane za pośrednictwem fizycznego formularza iQGrid zatytułowanego „Formularz zapytania o informacje” lub „Formularz kontaktowy”, dane te zostaną wykorzystane wyłącznie w celach określonych przez użytkownika. Będziemy kontaktować się z użytkownikiem wyłącznie za pośrednictwem wybranych kanałów i w związku z wybranymi pytaniami. Użytkownik może zmienić swoje dane w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@iqgrid.nl.