iQGrid med Handelskammarens registreringsnummer 87622386 övervakar efterlevnaden av tillämpliga bestämmelser om allmänna dataskyddsregler inklusive Personuppgiftsmyndigheten och befintlig nationell lagstiftning i ämnet.

Vi ger dig en översikt över vilka uppgifter vi sparar och vilka konkreta rättigheter du har i detta avseende. Ytterligare information om detta ämne är tillgänglig på enkel begäran via kontaktinformationen nedan.

iQGrid behöver dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster och/eller leverera och/eller bearbeta våra produkter. Dessa uppgifter kan lämnas till oss av dig via olika kanaler såsom webbplats, e-post, korrespondens, telefonsamtal, …

Uppgifter som kan leda till identifiering av dig som fysisk person, som når oss via en annan kanal eller andra kanaler än de som du själv använder och/eller uppgifter som lämnas till oss via tredje part, kommer inte att lagras av oss, förutom efter ditt samtycke.

Detta innebär åtminstone:

• Behandla dina personuppgifter i enlighet med det syfte för vilket de tillhandahölls, dessa syften och typer av personuppgifter beskrivs i denna Integritetspolicy.
• Behandlingen av dina personuppgifter är begränsad till endast de uppgifter som är absolut nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas.
• Be om ditt uttryckliga samtycke om vi behöver det för att behandla dina personuppgifter.
• Har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter.
• Inte vidarebefordra personuppgifter till andra parter om det inte är nödvändigt för att utföra de syften för vilka de tillhandahölls.
• Vi är medvetna om dina rättigheter när det gäller dina personuppgifter och vill göra dig uppmärksam på dem och respektera dem.

Som iQGrid är vi ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter. Om du efter att ha läst denna integritetspolicy, eller mer allmänt, har några frågor om den eller vill kontakta oss, kan du göra det genom att använda kontaktuppgifterna nedan:

Kervel 6
6942 SC DIDAM
+31 316 712 029
info@iqgrid.nl

VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter sparas och behandlas av iQGrid för olika ändamål i den mån de är relevanta för tillhandahållandet av våra tjänster och/eller leverans och uppföljning av våra produkter. Detta kan vara i egenskap av leverantör, kund eller arbetsgivare. Dina uppgifter används t.ex. för, men inte begränsat till:

• För att du kan vara intressant för oss som kund och/eller leverantör.
• Eftersom vi behöver dina uppgifter för att betala ut löner, fakturor etc.
• För att delta i aktiviteter som anordnas av oss.
• Skicka nyhetsbrev och inbjudningar.
• Hålla dig informerad om våra produkter och tjänster.

För ovanstående – dotter inte begränsad till uppräknade – ändamål kan följande personuppgifter komma att lagras:

Personuppgifter: namn, förnamn, adress, telefonnummer, e-post

UTLÄMNANDE TILL TREDJE PARTER
Vi kan komma att lämna ut de uppgifter du lämnar till oss till tredje part om det är nödvändigt för att utföra de syften som beskrivs ovan. Till exempel använder vi en tredje part för:

• Att ta hand om internetmiljön (webbhotell).
• Tillhandahålla IT-infrastruktur (inklusive IT-nätverk, …).
• Tillhandahålla (och distribuera) nyhetsbrev och inbjudningar.

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till andra parter som vi inte har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal med. Naturligtvis ingår vi nödvändiga avtal med dessa parter (personuppgiftsbiträden) för att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter. Vidare kommer vi inte att vidarebefordra de uppgifter du lämnar till tredje part (tillhandahålla andra parter), såvida det inte krävs och tillåts enligt lag. Ett exempel är t.ex. rättsliga myndigheter eller polisstyrkor.

Vi kan också dela personuppgifter med tredje part om du ger oss tillstånd att göra det. Du har rätt att när som helst återkalla detta samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen innan den återkallades. Vi lämnar inte ut personuppgifter till parter som befinner sig utanför EU.

Vi använder Hotjar för att bättre förstå våra användares behov och för att optimera denna tjänst och upplevelse. Hotjar är en tekniktjänst som hjälper oss att bättre förstå våra användares upplevelse (t.ex. hur mycket tid de spenderar på vilka sidor, vilka länkar de väljer att klicka på, vad användarna gillar och ogillar, etc.) och detta gör det möjligt för oss att bygga och underhålla vår tjänst med feedback från användarna. Hotjar använder cookies och annan teknik för att samla in data om våra användares och deras enheters beteende. Detta inkluderar enhetens IP-adress (behandlas under din session och lagras i anonymiserad form), enhetens skärmstorlek, enhetstyp (unika enhets-ID), webbläsarinformation, geografisk plats (endast land) och det föredragna språket som används för att visa vår webbplats. Hotjar lagrar denna information för vår räkning i en pseudonymiserad användarprofil Hotjar är enligt avtal förbjudet att sälja de uppgifter som samlas in för vår räkning.

MINORITETER
Vi behandlar endast personuppgifter om minderåriga (personer under 16 år) om förälder eller juridisk representant ger sitt skriftliga medgivande.

KUNDANPASSNINGAR

iQGrid lagrar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket de lämnades eller vad som krävs enligt lag. Under alla omständigheter kommer uppgifterna inte att sparas längre än 10 år efter den senaste användningen utan ditt uttryckliga samtycke.

DATASÄKERHET
Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter om dig från olaglig behandling, till exempel:

• Alla personer som kan komma att ta del av dina uppgifter för iQGrids räkning är bundna av tystnadsplikt.
• Vi har en policy för användarnamn och lösenord för alla våra system.
• Vi säkerställer kryptering av personuppgifter när det är motiverat.
• Vi gör säkerhetskopior av personuppgifter för att kunna återställa dem vid fysiska eller tekniska incidenter.
• Vi testar och utvärderar våra åtgärder regelbundet.
• Våra medarbetare informeras om vikten av skydd av personuppgifter.

DINA RÄTTIGHETER BETRÄFFANDEDINA UPPGIFTER
Du har rätt att få tillgång till, korrigera eller radera de personuppgifter som vi har fått från dig. Hur du kontaktar oss anges högst upp i denna integritetspolicy. Du kan också kontakta oss. För att förhindra missbruk kan vi be dig att uppge lämplig identifikation.

För att kontrollera din identitet ber vi dig att skicka en kopia av ditt identitetskort. Vi rekommenderar starkt att du gör ditt passfoto osynligt och anger att det är en kopia. Du kan också invända (motsätta dig) att vi eller något av våra personuppgiftsbiträden behandlar alla eller delar av dina personuppgifter. Du har också rätt att begära att vi överför de uppgifter som du har lämnat till oss till dig själv eller för din räkning direkt till en annan part.

Vi kan komma att be dig att identifiera dig innan vi kan tillmötesgå ovan nämnda önskemål. För det första har du rätt att få tillgång till dina uppgifter. Detta innebär att du kan fråga iQGrid:

• Om vi behandlar uppgifter från dig eller inte.
• För vilka ändamål vi behandlar dina uppgifter.
• Vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar från dig.
• Vilka andra parter som får dina uppgifter från oss.
• Hur länge dessa uppgifter förväntas lagras.
• Vilka rättigheter du har, hur du utövar dem och hur du klagar till dataskyddsmyndigheten.
• Från vem vi fick uppgifterna

Om du efter kontrollen upptäcker att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära komplettering eller rättelse av ofullständiga eller felaktiga uppgifter.

RADERA DINAUPPGIFTER
Du kan när som helst be iQGrid att radera dina uppgifter om:

• Dessa behövs inte längre för de ändamål för vilka de tillhandahölls.
• Behandlingen baseras enbart på ditt samtycke och du beslutar dig för att återkalla detta samtycke.
• Du har invänt mot hur vi behandlar dina uppgifter.
• Du konstaterar att personuppgifterna behandlas och/eller inhämtades på ett olagligt sätt.

Du har alltid rätt att söka rättelse eller lämna in klagomål till Personuppgiftsmyndigheten: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

KLAGOMÅL
Om du har klagomål på behandlingen av dina personuppgifter ber vi dig att kontakta oss direkt om detta. Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till Personuppgiftsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet inom integritetsskyddsområdet.

ÄNDRINGAV DATASKYDD
iQGrid kan ändra sitt dataskyddsutlåtande. Vi kommer att göra ett tillkännagivande om denna ändring på vår webbplats. Den senaste ändringen skedde den 20 oktober 2024.

Äldre versioner av vår integritetspolicy kommer att lagras i våra arkiv.

ANVÄNDNING AV KAKOR
Under ett besök på webbplatsen kan “kakor” placeras på hårddisken i din dator i det enda syftet att finjustera webbplatsen efter återkommande besökares behov. Dessa minifiler eller cookies används inte för att spåra besökarens surfbeteende på andra webbplatser. Med hjälp av din webbläsare kan du förhindra att cookies används, få en varning när en cookie installeras eller ta bort cookies från din hårddisk efteråt. För detta hänvisas till hjälpfunktionen i din webbläsare.

Lämnande av uppgifter via analoga formulär
När du lämnar dina uppgifter på ett fysiskt iQGrid-formulär med titeln “Informationsförfrågningsformulär” eller “Kontaktformulär” kommer dina uppgifter endast att användas för de motiv du angav. Vi kontaktar dig endast genom önskade kanaler och om önskade frågor. Du kan när som helst ändra dina uppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till info@iqgrid.nl.